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eplies when you subscribe we will email you when there is a new topic in this category a smoother day at the front desk 5 updates to make hotel life easier 4 1 automated billing just got smarter and more precise 0 0 new city ledger simplify accounts receivable stay on top of unpa 3 1 108 topics recently active most replies most views newest first k katia t navigator asked in accounting qr codes for payment on sales invoices i noticed that for swiss properties it s mandatory to include a qr code for payment on their hotel invoices will this roll out for other european properties as well even though it s not mandatory more and more companies are doing this and it reduces payment mistakes and reminders we would really like those to be added to the pdf version of our sales invoices 0 15 0 k 12 days ago s sho community newcomer asked in accounting dynamische inhalte rechnung gibt es eine möglichkeit je nach zahlungart einen dynamischen inhalt auf der rechnung anzudrucken bsp ein hinweis auf ein sepa mandat bei lastschrift der eintrag im kommentarfeld hilft uns an der stelle nicht weiter wir benötigen wenn möglich einen automatismus danke 0 13 1 16 days ago k katia t navigator asked in accounting opmaak van de xml file voor peppol factuur gaat mews nog verder aan de lay out van de xml peppol facturen wij krijgen veel klachten van klanten in verband met de opmaak van deze factuur er staat nergens een naam van een gast vermeld de transactielijnen staan door elkaar gemengd we zijn bijna verplicht om de mews factuur ook apart via email te sturen om duidelijkheid te geven aan de klant ik begrijp niet zo goed waarom de opmaak van dat bestand zo anders is als de data die op de mews factuur staat 2 45 3 c 24 days ago tristan gibausset mews employee published in accounting e invoicing compliance in poland poland is changing e invoicing mews is making it easier from february 2026 poland starts rolling out mandatory b2b e invoicing through ksef and ksef works differently from the peppol model used in countries like belgium or denmark in poland the invoice does not just get sent it gets validated by the government first that means an invoice is only legally issued once ksef accepts it and assigns its id that is exactly why we are launching compliance suite for poland what this means in practice mews helps polish properties keep invoicing inside the pms while handling the ksef logic in the background so instead of pushing teams into extra tools extra exports or extra admin mews helps keep the workflow where it belongs in the day to day billing flow why that matters for hotels this is not just about compliance it i 0 9 0 1 month ago t todic community newcomer asked in accounting wie erstelle ich einen datev csv export ich möchte eine datev export datei erstellen csv die ich unserem steuerberater übergeben kann aus hs 3 war dies kein problem kann mir hierbei jemand weiterhelfen 0 48 1 1 month ago andreas behl community catalyst posted in accounting austausch zu anzahlungen in mews wie löst ihr das in der praxis hallo zusammen wir würden uns gern mit euch zum thema anzahlungen in mews austauschen grundsätzlich finden wir die anzahlungsfunktion gut aus unserer sicht funktioniert sie vor allem bei einzelreservierungen kleineren gruppen und überall dort wo die abrechnung von anfang an klar ist und kein abrufkontingent dahinterliegt sobald es aber komplexer wird kommen wir an grenzen das betrifft bei uns vor allem abrufkontingente bei denen zum zeitpunkt der anzahlung oft noch keine konkrete reservierung existiert selbstzahler innerhalb von gruppen gemischte abrechnungsvorgaben innerhalb einer gruppegenau deshalb arbeiten wir aktuell teils mit der anzahlungsfunktion teils aber auch mit manuellen postenbuchungen und gegenbuchungen weil wir damit im alltag oft flexibler sind unsere grö 0 25 1 1 month ago r ruben rebato mews employee published in accounting peppol e invoicing now more practical in mews e invoicing is not just about compliance it is about keeping billing smooth for hotel teams and making life easier for finance teams too that is why mews continues to build peppol e invoicing directly into the pms the goal is simple help hotels stay compliant without adding extra systems extra steps or extra friction to the way they already work and now we are making that experience even better one of the clearest lessons from early peppol rollouts was that compliance alone is not enough yes the structured xml invoice matters but in the real world customers and finance teams also want something readable and easy to process that is why mews now supports a more practical flow with pdf xml together combining compliant structured invoicing with the convenience of a familiar invoice document the result is a better experience on both sides for hoteliers it means less manual work and less switching between tools teams can s 2 35 0 r 1 month ago j jasmin h mentor asked in accounting e rechnung gibt es eine aktuelle information wann diese funktion nun für alle funktionsfähig und zugänglich sein wird 0 67 5 1 month ago a abb navigator asked in accounting posten und produkte über abrechnung ich verstehe da etwas nicht in der reservierungsmaske kann ich über posten frühstück oder garage buchenin der abrechnung kann ich über produkt hinzufügen frühstück oder garage buchen wenn ich es in der abrechnung buche sehe ich den umsatz der einzelnen produkte im managerbericht aber die mitarbeiter sehen es nicht auf der gäste im haus listewenn ich es als posten buche sehe ich im managerbericht produktumsatz als gesamtbetrag aber nicht wieviel davon zb auf frühstück oder garage umsatz entfällt dafür sehen aber die mitarbeiter wer frühstück gebucht hat auf der gäste im haus listeich finde das passt so nicht im managerbericht 0 33 1 1 month ago tristan gibausset mews employee published in accounting compliance suite with e invoicing in denmark is available calling all danish hoteliers we all know compliance is critical but it shouldn t mean extra work introducing compliance suite for denmark e invoicing built directly into mews pms now you can manage structured b2b and b2g invoice flows in the same place as billing so you can stay compliant without changing how your team works how customer feedback shaped this when we launched first peppol based e invoicing in belgium at the start of 2026 customers made it clear that legal compliance is only part of the story of course structured xml matters but finance teams and customers still need invoices that are easy to read and use so we evolved the compliance suite it now supports pdfs alongside structured e invoices making the experience work in practice not just on paper 0 19 0 1 month ago a aleksandra stanisavljevic navigator asked in accounting reminders fee how can we charge a fee for reminders without adding a product to every single reminder is there a quicker way to add it 0 53 3 2 months ago pn3kronen navigator posted in accounting buchhaltungsbericht mwst split pos pms hallo zusammen ich bin gerade etwas ratlos vielleicht kann mir hier jemand weiterhelfen da ich über den support bisher keine lösung gefunden habe für meine buchhaltung benötige ich einen bericht in dem der gesamtumsatz sauber nach 7 und 19 für mews pos und pms aufgeschlüsselt ist im aktuellen buchhaltungsbericht werden jedoch auch die zimmerbuchungen berücksichtigt die zusätzlich im pos bericht erscheinen sodass es zu doppelten umsätzen kommt hat jemand einen workaround oder kann mir sagen wie ich die filter so einstellen kann dass ich im pms einen bericht erhalte der mir genau das zeigt vielen dank vorab und liebe grüßepaul 0 27 0 2 months ago a aleksandra stanisavljevic navigator asked in accounting issuing invoices is there an automatic possibility to issue all invoice at once 1 50 1 2 months ago c chantal3800 community newcomer asked in accounting notes onder additional settings bij toevoegen product verschijnt niet in xml peppol fa beste wanneer wij een product op een rekening toevoegen en wij geven exta info mee via notes onder addtional settings dan verschijnt deze info wel op de pdf factuur maar deze info gaat niet mee wanneer we de factuur via peppol versturen concreet voorbeeld wij maken een voorschotfactuur hiervoor hebben we een apart product in die notes geven we dan mee waarvoor dit juist is en de datum nu hadden wij verschillende voorschotfacturen gemaakt voor verschillende seminaries van 1 klant die hier zullen doorgaan in de loop van 2026 telkens mooi vermeld hoe en wat maar wanneer onze klant de facturen via peppol ontvangt kan hij deze info niet zien dus hij weet niet voor welk seminarie welke factuur is is hier een oplossing voor alvast bedankt groetjes chantal 0 25 1 n 2 months ago m marie c community newcomer posted in accounting event and group deposits how does everyone handle these hi everyone with our event and group accommodation deposits we use a deposit product code so when the invoice is posted into our accounting software xero deposits go into a liability account when a final invoice is created the deposit is reversed using a less deposit product code taking it out of that liability account and into income i d be keen to see what other users do thanks so much 0 28 1 2 months ago c caroline h navigator asked in accounting pdf factuur embedden in de xml via peppol mogen alleen xml bestanden worden verstuurd om toch een pdf mee te sturen moet deze geëmbed worden in de xml gecodeerd zodat er technisch nog steeds slechts één xml bestand wordt verzonden helaas is het niet verplicht om een pdf mee te sturen via peppol daarom vraag ik of het mogelijk is om toch telkens de pdf te embedden in de xml zonder pdf is het voor onze klant moeilijk om facturen te lezen te controleren en te boeken 1 51 2 c 2 months ago m marie c community newcomer posted in accounting mews users in australia and new zealand hi everyone i m the finance manager at trinity wharf in tauranga new zealand we are looking to make contact with mews users in new zealand and australia so would be super pleased to chat with anyone local to ask questions around user accounting issues we have and to see if there are things we could be doing better 0 9 1 2 months ago o oliver schüßler community newcomer asked in accounting datev verfolgung forderung deaktivieren hallo kann mir jemand einen tip geben ich soll laut datev die verfolgung der forderung deaktivieren ist das notwendig da ich dann ja auch über mews keine zahlungsverfolgung mehr habe 1 33 1 2 months ago n niclas navigator posted in accounting mahnwesen mahnungen hallo wir haben leider ein paar rechnungen welche trotz mehrfacher zahlungserinnerugen aus mews heraus nicht beglichen wurden jetzt wollen wir einen offiziellen und rechtskonformen mahn prozess 1 mahnung 2 mahnung 3 mahnung usw für die entsprechenden rechnungen starten aus mews raus ist dies ja meines wissens nach nicht möglich dies geht auch so aus bisherigen community beiträgen hervor welche ich gelesen habe ich suche jetzt also eine simple schlanke unkomplizierte marketplace anbindung intergration die nichts weiter als meinen mahnprozess abbildet ohne viele kosten bzw umfangreichen setup aufwand zu verursachen kann mir hier jemand einen guten tipp geben lgniclas 0 11 0 n 2 months ago tristan gibausset mews employee published in accounting e invoicing compliance is coming built into mews at first glance e invoicing might sound like something for the finance team or your accountant but as any hotelier operating in europe knows invoicing today means more than just sending a bill governments are setting digital mandates rules are multiplying and if you don t comply your invoices might simply get rejected that s why we ve spent the last 18 months redesigning how compliance works inside mews this post walks you through our approach what s coming in 2026 and how mews keeps you a step ahead so you don t need to chase tools or scramble before a deadline why e invoicing matters now in 2026 e invoicing will become mandatory in multiple european countries that means your hotel must send invoices in specific structured formats like peppol in some cases submit vat data in real time to government platforms store and transmit invoice information di 2 105 0 2 months ago c chantal3800 community newcomer asked in accounting internal notes op peppol factuur hallo een klant heeft er ons op attent gemaakt dat de interne nota ook op de peppol factuur staat dat kan natuurlijk niet de bedoeling zijn ik heb hiervoor op 22 1 2026 een ticket aangemaakt maar tot nu toe nog geen antwoord op ontvangen hoe kunnen we dit asap oplossen aub alvast bedankt chantal 0 45 1 3 months ago mike navigator asked in accounting après 40 jours d intégration peppol dans mews et le suivi nous avons quelques questions concernant l intégration avec peppol auriez vous des réponses ou suggestions une multinationale nous demande d utilisé une autre info que le n de tva pour le transfert via peppol c est une multinationale voici le résumé de leur mail beste we hebben uw factuur ontvangen via peppol maar deze is door u niet correct opgeladen dus komt ze bij ons in error facturen die fout binnenkomen kunnen wij niet verwerken en moet u nogmaals opladen kunt u doorgeven met welk boekhoudpakket u werkt wij zijn voor al onze entiteiten beschikbaar om e invoicing toe te passen heel wat andere vendors doen dit op vandaag al in bijlage onze instructies en hieronder alsook in de bijlage onze peppol id per entiteit voor de entiteiten met het unieke btw nr zijn we via btw nr te bereiken voor de 4 entiteiten met hetzelfde btw nr is dit via gln nr u heeft uw factuur opgeladen via kbo nr ipv gln 0 49 1 3 months ago simonefuhrmann navigator posted in accounting schnittstelle zu lexware buchhaltungssoftware moin ihr lieben arbeit bei euch noch jemand mit lexware wir möchten bei uns nun lexware einführen und habe ein paar fragen zu schnittstellenmöglichkeiten kennt sich jemand damit aus ich freue mich auf eine rückmeldung liebe grüße simone 1 20 2 3 months ago c caroline h navigator posted in accounting peppol peppol facturen zijn heel onoverzichtelijk voor onze gasten de pdf factuur wordt hieraan niet gekoppeld enkel een document in computertaal ubl wordt doorgestuurd naar onze klanten met heel veel vragen tot gevolg uiteraard momenteel sturen we de facturen ook nog door via mews en niet enkel via het peppol kanaal 0 91 3 c 3 months ago k karlane community newcomer asked in accounting fin de mois lorsque la comptable fait ses fins de mois comment elle fait pour envoyer les états de compte on s ennuie d hotello ici ouff 0 78 1 3 months ago 1 2 3 4 5 page 1 5 latest badge winners kirsten has earned the badge inner circle pink tier stefan has earned the badge community helper sourav dey has earned the badge community helper mathieu hookham has earned the badge community helper laila sæbø has earned the badge inner circle pink tier show all badges powered by gainsight terms and conditions cookie settings 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