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umwelt auf anfrage arbeitsschutz auf anfrage rabatte bei mehreren rechtsgebieten termin buchen enterprise alles aus standard plus detaillierter workshop für mehrere nutzer mehrere rechtliche entitäten und oder standorte mit kombination aus rechtsgebieten preise auf anfrage termin buchen alles was sie für rechtssichere compliance brauchen 01 rechtspflichten verstehen sie erkennen welche anforderungen aus energie umwelt und arbeitsschutz für ihr unternehmen gelten und bewerten sie 02 umsetzung managen überführen sie die pflichten in konkrete aufgaben und weisen sie diese den zuständigen personen zu 03 compliance nachweisen dokumentieren sie bewertungen maßnahmen und fortschritt zentral als grundlage für audits wie iso 14001 und iso 50001 so unterstützt sie die software dabei rechtskataster jede vorschrift liegt als eintrag vor zusammenfassung pflichten relevanz verantwortlichkeit status und notizen prozesskennzahlen für jede organisation und jeden standort sehen sie wie viele pflichten geprüft relevant oder mit maßnahme offen sind fristenkalender relevante fristen stehen im kalender überfällige termine stehen zuerst danach die nächsten monatsübersicht per e mail verantwortliche erhalten den stand der ihnen zugewiesenen gesetze und paragraphen excel vs software mit excel e mail mit der compliance software rechtspflichten werden manuell recherchiert und gepflegt rechtspflichten sind strukturiert aufbereitet aufgaben werden über listen oder e mails verteilt aufgaben werden im system zugewiesen status und fortschritt sind schwer nachvollziehbar fortschritt ist jederzeit transparent nachweise müssen vor audits zusammengestellt werden dokumentation ist zentral verfügbar hoher pflegeaufwand und fehleranfälligkeit klar strukturierter compliance prozess für wen ist die software umweltmanagement iso 14001 sie prüfen welche umweltpflichten für ihr unternehmen gelten und legen bewertung und nachweise für das audit ab energiemanagement iso 50001 sie behalten energiepflichten und ihre fristen im blick und steuern die umsetzung bis zum termin arbeitsschutz ehs management sie weisen pflichten aus dem arbeitsschutz den zuständigen personen zu und sehen was noch offen ist compliance nachhaltigkeits verantwortliche sie sehen den stand über energie umwelt und arbeitsschutz auch über mehrere standorte faq rechtskataster produkt inhalte was ist ein rechtskataster und wozu brauche ich es ein rechtskataster ist ein zentrales verzeichnis relevanter rechtsnormen v a umwelt energie zum kennen umsetzen und nachweisen nach iso 14001 50001 die software unterstützt bereitstellung bewertung aufgaben und dokumentation digital wie unterscheiden sich die pflichten gegenüber auditor und gesetzgeber gegenüber dem gesetzgeber müssen sie geltende anforderungen kennen und einhalten gegenüber dem auditor z b iso 14001 50001 müssen sie systematisch erfassen bewerten umsetzen und nachweisen die software unterstützt sie bei beiden perspektiven was sind die vorteile einer softwarelösung gegenüber excel lösungen excel und e mail bedeuten manuelle pflege unklaren status und hohen aufwand vor audits eine softwarelösung unterstützt strukturierte bereitstellung aufgabenzuweisung transparenten fortschritt und zentrale auditfähige dokumentation welche normen und rechtsgebiete deckt die software ab die software unterstützt umweltmanagement iso 14001 energiemanagement iso 50001 sowie arbeitsschutz ehs und compliance nachhaltigkeitsverantwortliche inhaltlich relevante anforderungen aus energie umwelt und arbeitsschutz details zu gesetzesebenen siehe separate faq was bedeuten eintrag und rechtsgebiet die folgenden begriffe beschreiben die software keine rechtsbegriffe ein eintrag ist die bewertbare zeile etwa ein gesetz eine verordnung ein paragraph oder eine vergleichbare vorgabe ein rechtsgebiet gruppiert einträge etwa umwelt oder energie ein eintrag kann auch mehreren rechtsgebieten zugeordnet sein enthält die software auch fristen bzw einen fristenkalender ja die software unterstützt neben dem verzeichnis der rechtsnormen auch die verwaltung gesetzlicher fristen übersicht erinnerungen und zuordnung im unternehmen der frühere fristenkalender ist teil derselben anwendung nicht ein separates produkt was sind individuelle fristen individuelle fristen sind fristen bei denen das datum selbst festgelegt werden muss zum beispiel eine meldepflicht nach der inbetriebnahme einer anlage was ist ein individueller termin ein individueller termin ist eine redaktionell vorgegebene pflicht deren datum sich zwischen unternehmen unterscheidet ein beispiel ist ein verpflichtendes audit das sich am vorherigen audit orientiert was unterscheidet die software vom klassischen rechtskataster in excel oder von wettbewerbern gegenüber excel unterstützt die software strukturierte pflege zuweisung und zentrale nachweise statt verteilter listen die aktuelle version ist für alle mitarbeitenden verfügbar bei gleichzeitiger nutzung und zugriff ohne kopiekonflikte typische stärken sind u a aktualisierungs und e mail service sowie redaktionelle aufbereitung inkl paragraphen perspektive wo sinnvoll welche ebenen eu bund land kommunen sind enthalten enthalten sind vor allem vorschriften auf bundes und landesebene ob und in welchem umfang eu oder kommunale ebenen verfügbar sind hängt vom aktuellen datenbestand ab fehlendes können sie bei bedarf selbst ergänzen warum sind manche gesetze in paragraphen unterteilt größere gesetze werden auf paragraphen ebene aufbereitet damit sie relevanz und aufwand gezielter bewerten können statt ein ganzes gesetz pauschal abzuarbeiten die unterteilung bietet zusätzlich flexibilität bei der bearbeitung der einzelnen paragraphen warum sind bei gesetzen mit paragraphen nicht alle paragraphen gelistet die aufbereitung ist redaktionell auf die für umwelt energie und verwandte compliance typischerweise relevanten inhalte fokussiert so sinkt der aufwand fehlende paragraphen können sie bei bedarf ergänzen nutzung werden gesetze und vorschriften automatisch aktuell gehalten ja die software unterstützt sie mit einem aktualisierungsservice für die rechtsnormen datenbank zusätzlich informiert ein e mail service bei änderungen damit verantwortliche zeitnah bewerten können wie schnell werden aktualisierungen bestehender einträge oder neue einträge eingespielt neue einträge und aktualisierungen bestehender einträge werden in der regel innerhalb von drei monaten eingespielt in ausnahmen bis zu sechs monaten hintergrund sind die redaktionelle aufbereitung und eine nicht chronologische aktualisierung einträge mit relevanz für viele nutzer können früher aktualisiert werden wie bewerte ich ob eine rechtspflicht für mein unternehmen gilt die software stellt vorschriften bzw paragraphen redaktionell aufbereitet bereit für besseres verständnis und klarere zuordnung sie bewerten je eintrag ob und wie er für ihr unternehmen gilt und dokumentieren das ergebnis zentral wie weise ich verantwortliche zu nach der relevanzbewertung können sie je vorschrift bzw paragraph eine verantwortliche person zuweisen die person muss zuvor im system angelegt sein die zuweisung macht die zuständigkeit für die umsetzung nachvollziehbar bekomme ich auch eine e mail wenn ich mir selber eine verantwortung zuweise nein bei selbstzuweisung werden keine e mails versandt weitere e mails zu dieser rechtsvorschrift z b bei änderungen werden aber versandt kann ich eigene gesetze oder paragraphen ergänzen ja zusätzlich zum bereitgestellten bestand können sie eigene gesetze bzw paragraphen anlegen und so unternehmensspezifische anforderungen ergänzen kann ich notizen im tool zu den rechtsvorschriften ergänzen ja die software unterstützt eigene notizen zu rechtsvorschriften damit kontext und interne hinweise direkt am eintrag bleiben details zum funktionsumfang im onboarding bzw in der app hilfe was mache ich wenn eine vorschrift fehlt legen sie die fehlende vorschrift bzw den paragraphen selbst an und bewerten sie sie wie die übrigen einträge so bleibt der kataster trotz lücken im standardbestand vollständig für ihr unternehmen werde ich an fristen vorab erinnert und wenn ja wann ja die verantwortliche person erhält standardmäßig zwei erinnerungen sechs wochen und zwei wochen vor der frist die termine der erinnerungen können abweichend festgelegt werden sind fristen und status verknüpft ja offene fristen erscheinen nur wenn der eintrag als relevant bewertet ist und der status maßnahme nötig oder in prüfung ist wann kommen e mails zu rechtsänderungen die tagesübersicht wird an werktagen um 18 00 uhr verschickt fällt der tag auf ein wochenende oder einen gesetzlichen feiertag folgt die mail am nächsten werktag ereignisse desselben tages stehen zusammen in einer mail wer erhält die tagesübersicht die hauptverantwortlichen erhalten neue vorschriften wenn diese zu den hinterlegten rechtsgebieten passen die zugewiesene verantwortliche person erhält änderungen aufhebungen und neue zuweisungen reine textkorrekturen werden nicht per e mail gemeldet wann kommt die monatszusammenfassung die monatszusammenfassung wird einmal im monat am letzten werktag verschickt liegt das monatsende an einem wochenende oder feiertag folgt sie am ersten werktag danach verantwortliche erhalten ihre zuweisungen hauptverantwortliche zusätzlich die kennzahlen der organisation wann kommt eine fristerinnerung die verantwortliche person erhält zwei erinnerungen jeweils um 8 00 uhr am hinterlegten erinnerungstag nicht am fälligkeitsdatum der frist das gilt auch am wochenende und an feiertagen wenn der eintrag relevant ist eine frist vorliegt und ein fälligkeitsdatum gesetzt ist fallen beide erinnerungstage auf denselben tag wird nur die zweite erinnerung verschickt organisation support wie starte ich demo onboarding app service typischer einstieg ist ein kennenlerngespräch bzw eine demo im modell app service unterstützt sie ein onboarding im standardumfang bei größerem bedarf steht qualifiziertes personal des anbieters zur verfügung welchen support bekomme ich im modell app service ist ein detailliertes onboarding funktionserklärung und anwendungshilfe im standardumfang enthalten bei größerem bedarf unterstützt sie zusätzlich qualifiziertes personal des anbieters das kann kostenpflichtig sein unterstützt die software mehrere standorte mitarbeiter und organisationen ja die software unterstützt die abbildung mehrerer standorte und organisationen sowie die zusammenarbeit mehrerer mitarbeitender die anzahl der mitarbeitenden ist nicht begrenzt für zusätzliche standorte bzw organisationen können kosten entstehen wieviele mitarbeiter können das rechtskataster nutzen die rechtskataster lizenzen werden nicht über die anzahl der nutzer sondern nur über die anzahl an organisationen und oder standorten limitiert was unterscheiden admin und nutzer nutzer arbeiten im kataster bewerten zuweisen dokumentieren admins können dasselbe und verwalten zusätzlich organisationen standorte und zugänge wieso werden standorte und organisationen unterschieden standorte beschreiben physische orte bzw anlagen organisationen die juristischen einheiten im konzern die unterscheidung unterstützt korrekte zuordnung von vorschriften und verantwortlichkeiten über komplexe strukturen kann beim ausscheiden eines mitarbeiters mit verantwortlichkeiten auch ein massentransfer zu einem anderen mitarbeiter gemacht werden ein massentransfer von verantwortlichkeiten ist derzeit nicht als standardfunktion ausgewiesen kann aber durchgeführt werden bitte kontaktieren sie ihren anbieter wo werden daten gehostet und wer darf darauf zugreifen die kundendaten liegen nicht beim kunden vor ort sondern werden sicher in einem google rechenzentrum in frankfurt am main gespeichert also in deutschland google erfüllt hierfür anerkannte internationale sicherheits und datenschutzstandards u a iso iec 27001 27017 und 27018 und wird regelmäßig unabhängig geprüft soc 1 2 3 die datenverarbeitung ist vertraglich nach dsgvo geregelt avv white label ändert daran nichts nur das branding wissen unsere neuesten blog posts regulatorik march 12 2026 energieeffizienzgesetz weniger pflichten mehr analyse im neuen entwurf des energieeffizienzgesetzes enefg sind einige änderungen bei pflichten und analysen so wie der abwärmemeldung und managementsystemen jetzt lesen regulatorik march 12 2026 industriestrompreis 2026 neue förderung für energieintensive unternehmen hier erfahren sie wie der industriestrompreis 2026 energieintensiven unternehmen kosten senkt wettbewerbsfähigkeit stärkt und welche fördermöglichkeiten es gibt jetzt lesen rechtskataster ausprobieren starten sie mit einem demo zugang oder sehen sie das rechtskataster in einem kurzen gespräch demo starten termin buchen wir verbinden energie und digitalkompetenz auf höchstem niveau mit langjähriger erfahrung in beiden bereichen sind wir ihr zuverlässiger partner apps plattform abwärme umsetzungsplan rechtskataster unternehmen über uns blog copyright eeaser gmbh impressum datenschutz
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