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achar, correspondência, porque, última, ponho, arrasto, falso, significa, devolvido, exato, correto, aproximado, escreve, verdadeiro, noºs, b19, cifrões, minha, segue, proceder, aleatório, quase, telefónica, determinado, previamente, feita, estamos, aleatória, realizar, tarefa, quermos, esses, correspondem, negativo, positiva, fim, abrir, geralmente, abaixo, retidos, acima, desse, poderíamos, superior, inferior, faríamos, reparar, ora, concluída, valiação, atribuição, médias, diga, passa, reprovado, pertence, estística, decidir, ciclo, janelinha, fizemos, anterior, repetir, pretendem, mudando, faço, anteriormente, cliclo, estejam, adotados, laranja, averde, mema, preenchimento, letras, passam, escolhida, vivo, base, regras, finalmente, faz, realçados, negativa, apareçam, destacados, qualitativa, diferententes, funcionalidade, visualizar, melhor, casos, análise, beneficiam, auxílios, económicos, entraram, anos, rapazes, raparigas, origem, atribuímos, selecionada, triangulozinho, nele, mostrada, todosos, arrastarmos, separados, seliconar, pendentes, cotarmos, ficha, cotações, conformidade, definidos, matriz, pontos, totalmente, parcialmente, deu, resposta, apresentou, justificação, grelha, acontece, testes, intermédios, partir, grupo, desbloquear, bloqueadas, quanto, quela, selecionaria, andar, deslocação, ficando, conforme, facilmente, visível, desloca, tantas, perdemo, sabemos, pertencem, fácil, mínima, inicio, própria, diretamente, desta, núm1, vou, apace, logo, denominada, baixa, houve, naquela, quarta, buscar, precisamos, isso, interligamos, através, referência, pouco, poderão, verificar, experimentarem, quantos, tiveram, satisfaz, duplo, clique, imagem, passar, ele, abro, separadores, bem, hajam, beijinhos, boa, sorte, muita, coragem, digam, deixando, escrevendo, endereço, quais, vossas, dúvidas, tentarei, descobrir, sim, gostariam, encontrar, consideram, projeto, acham, despretensioso, provavelmente, gafes, nomeadamente, nível, técnica, sido, porém, poucas, deixado, gostaria, auscultar, vêm, publiquei, artigos, aspetos, parecem, serem, necessários, úteis, falta, entrar, campo, construção, gráficos, nós, foi, criado, objetivo, prática, destina, aqueles, recorrer, frequentemente, especialistas, olá, costumam, consultar, auscultação, leitores, terça, aconteça, ajustada, fazemos, colamos, nessa, fechamos, constatar, ajustadas, interessam, alteramos, ajustados, private, worksheet_change, byval, intersect, ad10, nothing, then, exit, columns, column, entirecolumn, autofit, end, acontecer, caiba, formatamos, criamos, encontrei, fórum, internet, autoria, testei, lindamente, conseguirmos, adapte, numeração, compridos, digitamos, vários, dígitos, igual, irá, alargando, ajustando, necessitarem, alargadas, aparecerem, poupa, seguindo, osvaldomp, adaptação, segunda, descrito, destino, denominado, marcamos, cópia, escolhemos, continuamente, teclado, esquerdo, desejado, largamos, sítio, nova, cliques, ela, localização, imenso, podermos, inteiras, 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livro ou para um livro diferente dá imenso jeito podermos copiar folhas inteiras já que nos é reproduzida na folha copiada toda a formatação que tínhamos na folha de onde copiámos fórmulas imagens títulos grelhas por exemplo se fizermos a cotação de um teste em outubro e quisermos cotar outro teste em dezembro podemos copiar a folha onde temos a cotação de outubro e já não termos de estar a fazer novamente o cabeçalho nem inserir o logotipo da escola nem escrever novamente os nomes dos alunos ou criar as fórmulas ficamos com o trabalho muito adiantado depois é só fazer as modificações necessárias tipo mudar critério de cotação das perguntas acrescentar ou apagar linhas alterar a cotação e já está é tão simples tão simples se não vejam copiar para uma localização no mesmo livro basta pressionar continuamente a tecla ctrl no teclado e com o botão esquerdo do rato arrastar a folha pretendida para o local desejado largamos no sítio onde queremos que fique aparece nos então uma nova folha com o mesmo nome mas com o nº 2 entre parênteses podemos copiar a mesma folha as vezes que quisermos depois é só mudar o nome da folha dois cliques sobre ela ou botão direito e escolher mudar nome outra forma de copiar as folhas sem usar a tecla ctrl é a seguinte a sobre o nome da folha que queremos copiar clicamos com o botão direito do rato e selecionamos mover ou copiar b na janela que se abre marcamos o quadradinho ao fundo que diz criar uma cópia escolhemos o local para onde queremos que vá por exemplo mover para o final e dizer ok ou dar enter copiar para um livro diferente para copiar para um livro novo procedemos como descrito atrás mas em livro de destino selecionamos novo livro só nos aparecem duas opções imediatamente o excel nos abre um novo documento denominado livro 1 com a folha copiada depois é só mudar o nome ao documento publicada por ana maria v l duarte à s 16 58 1 comentário enviar a mensagem por email dê a sua opinião partilhar no x partilhar no facebook partilhar no pinterest etiquetas 35 copiar folha para um livro novo 35 copiar folhas para o mesmo livro segunda feira 19 de agosto de 2013 adaptação automática da largura das colunas ao conteúdo das células encontrei num fórum da internet com a autoria de osvaldomp um código que já testei e que funciona lindamente para conseguirmos que a largura das colunas de uma tabela se adapte ao conteúdo quer seja texto ou numeração pode ajudar nos muito por exemplo quando escrevemos os nomes dos alunos se são compridos ou digitamos valores que podem ir de um a vários dígitos podemos formatar a nossa tabela com um valor igual para todas as colunas e depois automaticamente o programa irá alargando ajustando automaticamente as colunas que necessitarem ser alargadas sem nos aparecerem os cardinais de erro e sem termos de manualmente fazer o ajuste poupa nos espaço e trabalho vejam como é simples seguindo o exemplo seguinte a criamos a nossa tabela b formatamos a largura das colunas por exemplo para o valor 5 c ao introduzirmos os valores pode acontecer que se o número for grande não caiba todo e nos apareça os cardinais de erro d para que tal não aconteça e a largura da coluna nos seja automaticamente ajustada fazemos o seguinte no nome da folha onde temos a tabela clicamos com o botão direito do rato e selecionamos ver código e aparece então uma janela grande em branco f colamos nessa janela o seguinte código e fechamos a janela private sub worksheet_change byval target as range if intersect target range a1 ad10 is nothing then exit sub columns target column entirecolumn autofit end sub nota no código devemos alterar o intervalo para os valores que nos interessam neste exemplo alteramos para b2 f6 mas se quisermos que os nomes também sejam automaticamente ajustados devemos escrever o intervalo a2 f6 g como podem constatar as colunas são imediatamente e automaticamente ajustadas ao conteúdo que lá introduzirmos publicada por ana maria v l duarte à s 17 57 sem comentários enviar a mensagem por email dê a sua opinião partilhar no x partilhar no facebook partilhar no pinterest etiquetas 34 ajuste automático da largura das colunas ao conteúdo código terça feira 9 de julho de 2013 auscultação da opinião dos leitores do blogue olá a todos os utilizadores que costumam consultar este blogue este espaço foi criado com o objetivo de partilhar alguns conhecimentos sobre excel numa linguagem que se pretende simples e prática destina se a ajudar sobretudo aqueles que como eu são docentes e têm de recorrer frequentemente ao excel mas que não são especialistas no mesmo publiquei até agora artigos sobre aspetos do programa que me parecem serem mais necessários ou úteis falta entrar no campo da construção de gráficos também muito importante para nós antes porém e já que poucas pessoas têm deixado aqui comentários gostaria de auscultar a opinião dos que aqui vêm 1º acham que este simples e despretensioso blogue provavelmente com muitas gafes nomeadamente ao nível da linguagem técnica vos tem sido útil sendo ou não professores 2º consideram ou não importante continuar com este projeto 3º se sim o que gostariam mais de encontrar por aqui 4º digam me deixando aqui comentários ou escrevendo para o endereço de email excellparaprofs gmail com quais são ainda as vossas dúvidas e tentarei descobrir forma de vos ajudar beijinhos e boa sorte a todos e muita coragem para continuar a ser professor a bem hajam todos ana maria duarte publicada por ana maria v l duarte à s 13 31 sem comentários enviar a mensagem por email dê a sua opinião partilhar no x partilhar no facebook partilhar no pinterest etiquetas deixe aqui a sua opinião integração de dados entre folhas do mesmo livro imaginemos por exemplo que num mesmo livro excel temos uma folha para a cotação de português outra para a matemática e outra para o estudo do meio numa quarta folha queremos fazer a estatística da avaliação podemos ir às diferentes folhas buscar os dados que precisamos para fazer a estatística para isso interligamos os dados através de fórmulas que vão ter referência a dados que estão nas outras folhas parece um pouco difícil mas não é como poderão verificar se experimentarem 1º exemplo imaginemos que quero saber quantos alunos tiveram sb satisfaz bastante no teste de português na folha estatística clico na célula pretendida coloco o sinal procuro a fórmula contar se dou duplo clique e aparece me por baixo como se vê na imagem clico em intervalo aparece a a azul ao passar com o rato sobre ele abro a folha português nos separadores em baixo e 2º seleciono o intervalo de notas que me interessa 3º dou enter e já está outro exemplo 1º se quiser saber a nota mínima à disciplina de estudo do meio por exemplo procedo da mesma maneira inicio a fórmula na própria célula ou diretamente na barra de fórmulas mas desta vez aparece me núm1 clico aí e vou à folha onde tenho as notas de estudo do meio seleciono o intervalo de notas e dou enter apace me logo na folha denominada estatística a nota mais baixa que houve naquela disciplina e assim por diante publicada por ana maria v l duarte à s 13 10 sem comentários enviar a mensagem por email dê a sua opinião partilhar no x partilhar no facebook partilhar no pinterest etiquetas 33 integração de dados entre folhas 33 ligar dados entre folhas domingo 7 de julho de 2013 fixar painéis bloquear linha ou coluna a opção fixar painéis permite nos deixar uma parte da folha visível por exemplo a cotação de cada pergunta ou o nome dos alunos enquanto o resto da folha de desloca é muito útil quando os dados são muitos às tantas perdemo nos e já não sabemos se determinada classificação ou cotação a que aluno ou a que pergunta pertencem daí dar jeito fixar uma linha ou uma coluna é bastante fácil 1º para fixar uma linha selecionar toda a linha a seguir à que se quer bloquear se quiser bloquear a linha 12 seleciono a linha 13 2º no separador ver no grupo janela clicar em fixar painéis escolher a primeira opção fixar painéis clicar e já está 3º agora ao andar com a barra de deslocação as linhas vão ficando escondidas ou aparecendo conforme se quer neste caso as linhas 13 a 23 estão escondidas e posso atribuir facilmente a cotação ao aluno nº 12 que está na linha 24 posso fazer o mesmo para fixar a coluna dos nomes por exemplo mas nesse caso seleciono a coluna a seguir à quela que quero bloquear neste exemplo para bloquear a coluna b selecionaria a coluna c 4º para desbloquear as linhas ou colunas bloqueadas seleciono a linha ou a coluna toda e em fixar painéis escolho libertar painéis tão simples quanto isto publicada por ana maria v l duarte à s 16 10 sem comentários enviar a mensagem por email dê a sua opinião partilhar no x partilhar no facebook partilhar no pinterest etiquetas 32 fixar painéis 32 bloquear linhas ou colunas 32 libertar painéis introdução de dados a partir de uma lista pendente validação de dados por vezes ao cotarmos uma ficha ou um teste algumas questões ou todas têm cotações diferentes para cada questão em conformidade com os critérios definidos na matriz de classificação por exemplo uma questão pode valer 10 pontos se totalmente certa mas valer apenas 5 se estiver parcialmente certa ou apenas dois se o aluno deu a resposta mas não apresentou a justificação para não termos de estar a digitar tudo podemos fazer a grelha de classificação já com a lista de pontuação para cada questão é o que acontece nos testes intermédios por exemplo não é difícil de fazer 1º seliconar a célula onde se quer introduzir a lista de dados pendentes 2º clicar no botão validação de dados e escolher a primeira opção validação de dados 3º em por escolher lista 4º em origem escrever os valores que atribuímos separados por ponto e vírgula dar enter ou clicar ok 5º na célula selecionada aparece um triangulozinho ao clicar nele é nos mostrada a lista e é só escolher a pontuação a atribuir não é preciso fazer isto para todosos alunos se arrastarmos a fórmula fica tudo com a mesma formatação publicada por ana maria v l duarte à s 15 30 sem comentários enviar a mensagem por email dê a sua opinião partilhar no x partilhar no facebook partilhar no pinterest etiquetas 31 validação de dados 31 lista pendente sábado 6 de julho de 2013 formatação condicional a formatação condicional pode nos ser útil em muitos casos por exemplo ao fazer a análise dos dados da turma posso querer realçar por exemplo os alunos que beneficiam de auxílios económicos ou que entraram apenas com 5 anos distinguir os rapazes das raparigas etc etc ao fazer sa avaliação e a estatística da mesma posso querer que os alunos com negativa apareçam destacados por exemplo a vermelho ou distinguir cada menção qualitativa com cores diferententes enfim esta funcionalidade permite nos visualizar melhor os dados utilizando o exemplo da função se posso querer que automaticamente me sejam realçados a vermelho ou outra qualquer cor os alunos que não transitam faz se assim 1º primeiro selecionar o intervalo que quero formatar depois em base selecionar formatação condicional de seguida realçar regras de células e finalmente texto que contém dar enter 2º aparece uma janela que diz texto que contém escrever o que se pretende neste caso não transita 3º ainda na mesma janela clicar em formato personalizado e dar enter 4º aparece uma janela que diz formatar células e no separador tipo de letra clicar em automática e aparecem as cores do tema escolher a cor que se pretende e dizer ok e de seguida novamente ok automaticamente na nossa tabela as cores das letras de não transita passam para a cor escolhida nesta caso vermelho vivo se em vez da cor da letra quiser realçar todo o fundo da célula procedo da mema maneira mas escolho a cor no separador preenchimento na formatação condicional pode dar nos jeito que a cotação dos alunos por exemplo apareça a cores diferentes em função dos critérios que estejam adotados assim por exemplo de 0 a 19 9 posso querer que apareça a laranja de 20 a 49 9 de vermelho de 50 a 74 9 a averde e assim por diante 1º faço da mesma maneira como anteriormente mas cliclo em entre 2º na janelinha que aparece escrever os valores entre x e y por ex de 0 a 19 9 escolher a cor em formato personalizado como fizemos no exemplo anterior e dizer ok repetir para todos os valores e cores que se pretendem sempre com o intervalo de valores selecionado automaticamente as cores vão mudando e já está que tal experimentar publicada por ana maria v l duarte à s 17 05 sem comentários enviar a mensagem por email dê a sua opinião partilhar no x partilhar no facebook partilhar no pinterest etiquetas 30 destacar dados 30 formatação condicional realçar dados fórmulas a função se a função se pertence à estística mas é nos muito útil enquanto docentes já que muitas vezes temos de decidir se um aluno transita ou não de ano se fica aprovado ou não aprovado no ciclo enfim ora poderemos querer depois de concluída a valiação e atribuição de médias que o excel automaticamente nos diga se um aluno passa de ano ou fica retido se fica fica aprovado ou reprovado se transita ou não transita geralmente os alunos que ficam abaixo dos 50 ficam retidos e os que ficam acima desse valor transitam assim poderíamos dizer que se o aluno tiver nota superior a 50 transita e se tiver inferior a 50 fica retido não transita no excel faríamos assim reparar no exemplo 1º a seguir ao sinal de escrever se e abrir parênteses 2º clicar na célula ou digitar onde está a média final do aluno neste caso b3 e acrescentar o sinal menor e 50 3º colocar ponto e vírgula e entre aspas escrever o que quero que me apareça escrito se o valor for negativo por exemplo retido não aprovado não transita colocar ponto e vírgula e escrever entre aspas o que deverá aparecer escrito se o aluno tiver positiva por fim fechar parêntese e dar enter depois basta arrastar a fórmula para os outros alunos publicada por ana maria v l duarte à s 16 26 sem comentários enviar a mensagem por email dê a sua opinião partilhar no x partilhar no facebook partilhar no pinterest etiquetas 29 fórmulas a função se quinta feira 4 de julho de 2013 fórmula procv a fórmula procv funciona quase como uma lista telefónica ou seja procura nos um determinado valor numa lista previamente feita no nosso caso em que estamos a criar uma lista aleatória de alunos para realizar determinada tarefa esta fórmula pode ser bastante útil assim não me basta saber que números de alunos foram escolhidos por exemplo os nº 3 5 e 12 quermos também saber a que alunos esses números correspondem com esta fórmula automaticamente ficamos a saber que alunos nºs e nomes foram escolhidos 1º proceder como para o número aleatório mas em vez de procurar al procurar escrever pr e escolher procv 2º entre parênteses escrevemos como se segue e4 é o nº de aluno que quero procurar na minha lista tabela com os nºs e nomes dos alunos b3 b19 é o intervalo onde tenho a tabela com os nomes e os nºs dos alunos coloco os cifrões para não se alterarem os valores quando arrastar a fórmula 2 é o nº da coluna onde ...