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ist aus handels oder steuerrechtlichen gründen entspr art 6 abs 1 lit c dsgvo notwendig angaben im kundenkonto verbleiben bis zu dessen löschung mit anschließender archivierung im fall einer rechtlichen verpflichtung es obliegt den nutzern ihre daten bei erfolgter kündigung vor dem vertragsende zu sichern im rahmen der registrierung und erneuter anmeldungen sowie inanspruchnahme unserer onlinedienste speichern wir die ip adresse und den zeitpunkt der jeweiligen nutzerhandlung die speicherung erfolgt auf grundlage unserer berechtigten interessen als auch der nutzer an schutz vor missbrauch und sonstiger unbefugter nutzung eine weitergabe dieser daten an dritte erfolgt grundsätzlich nicht außer sie ist zur verfolgung unserer ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche verpflichtung gem art 6 abs 1 lit c dsgvo die löschung erfolgt nach ablauf gesetzlicher gewährleistungs und vergleichbarer pflichten die erforderlichkeit der aufbewahrung der daten wird alle drei jahre überprüft im fall der gesetzlichen archivierungspflichten erfolgt die löschung nach deren ablauf ende handelsrechtlicher 6 jahre und steuerrechtlicher 10 jahre aufbewahrungspflicht agenturdienstleistungen wir verarbeiten die daten unserer kunden im rahmen unserer vertraglichen leistungen zu denen konzeptionelle und strategische beratung kampagnenplanung software und designentwicklung beratung oder pflege umsetzung von kampagnen und prozessen handling serveradministration datenanalyse beratungsleistungen und schulungsleistungen gehören hierbei verarbeiten wir bestandsdaten z b kundenstammdaten wie namen oder adressen kontaktdaten z b e mail telefonnummern inhaltsdaten z b texteingaben fotografien videos vertragsdaten z b vertragsgegenstand laufzeit zahlungsdaten z b bankverbindung zahlungshistorie nutzungs und metadaten z b im rahmen der auswertung und erfolgsmessung von marketingmaßnahmen besondere kategorien personenbezogener daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht außer wenn diese bestandteile einer beauftragten verarbeitung sind zu den betroffenen gehören unsere kunden interessenten sowie deren kunden nutzer websitebesucher oder mitarbeiter sowie dritte der zweck der verarbeitung besteht in der erbringung von vertragsleistungen abrechnung und unserem kundenservice die rechtsgrundlagen der verarbeitung ergeben sich aus art 6 abs 1 lit b dsgvo vertragliche leistungen art 6 abs 1 lit f dsgvo analyse statistik optimierung sicherheitsmaßnahmen wir verarbeiten daten die zur begründung und erfüllung der vertraglichen leistungen erforderlich sind und weisen auf die erforderlichkeit ihrer angabe hin eine offenlegung an externe erfolgt nur wenn sie im rahmen eines auftrags erforderlich ist bei der verarbeitung der uns im rahmen eines auftrags überlassenen daten handeln wir entsprechend den weisungen der auftraggeber sowie der gesetzlichen vorgaben einer auftragsverarbeitung gem art 28 dsgvo und verarbeiten die daten zu keinen anderen als den auftragsgemäßen zwecken wir löschen die daten nach ablauf gesetzlicher gewährleistungs und vergleichbarer pflichten die erforderlichkeit der aufbewahrung der daten wird alle drei jahre überprüft im fall der gesetzlichen archivierungspflichten erfolgt die löschung nach deren ablauf 6 j gem 257 abs 1 hgb 10 j gem 147 abs 1 ao im fall von daten die uns gegenüber im rahmen eines auftrags durch den auftraggeber offengelegt wurden löschen wir die daten entsprechend den vorgaben des auftrags grundsätzlich nach ende des auftrags erbringung vertraglicher leistungen wir verarbeiten bestandsdaten z b namen und adressen sowie kontaktdaten von nutzern vertragsdaten z b in anspruch genommene leistungen namen von kontaktpersonen zahlungsinformationen zwecks erfüllung unserer vertraglichen verpflichtungen und serviceleistungen gem art 6 abs 1 lit b dsgvo die in onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten eingaben sind für den vertragsschluss erforderlich im rahmen der inanspruchnahme unserer onlinedienste speichern wir die ip adresse und den zeitpunkt der jeweiligen nutzerhandlung die speicherung erfolgt auf grundlage unserer berechtigten interessen als auch der nutzer an schutz vor missbrauch und sonstiger unbefugter nutzung eine weitergabe dieser daten an dritte erfolgt grundsätzlich nicht außer sie ist zur verfolgung unserer ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche verpflichtung gem art 6 abs 1 lit c dsgvo wir verarbeiten nutzungsdaten z b die besuchten webseiten unseres onlineangebotes interesse an unseren produkten und inhaltsdaten z b eingaben im kontaktformular oder nutzerprofil für werbezwecke in einem nutzerprofil um den nutzer z b produkthinweise ausgehend von ihren bisher in anspruch genommenen leistungen einzublenden die löschung der daten erfolgt nach ablauf gesetzlicher gewährleistungs und vergleichbarer pflichten die erforderlichkeit der aufbewahrung der daten wird alle drei jahre überprüft im fall der gesetzlichen archivierungspflichten erfolgt die löschung nach deren ablauf angaben im etwaigen kundenkonto verbleiben bis zu dessen löschung externe zahlungsdienstleister wir setzen externe zahlungsdienstleister ein über deren plattformen die nutzer und wir zahlungstransaktionen vornehmen können z b jeweils mit link zur datenschutzerklärung paypal https www paypal com de webapps mpp ua privacy full klarna https www klarna com de datenschutz skrill https www skrill com de fusszeile datenschutzrichtlinie giropay https www giropay de rechtliches datenschutz agb visa https www visa de datenschutz mastercard https www mastercard de de de datenschutz html american express https www americanexpress com de content privacy policy statement html im rahmen der erfüllung von verträgen setzen wir die zahlungsdienstleister auf grundlage des art 6 abs 1 lit b dsgvo ein im übrigen setzen wir externe zahlungsdienstleister auf grundlage unserer berechtigten interessen gem art 6 abs 1 lit b dsgvo ein um unseren nutzern effektive und sichere zahlungsmöglichkeit zu bieten zu den durch die zahlungsdienstleister verarbeiteten daten gehören bestandsdaten wie z b der name und die adresse bankdaten wie z b kontonummern oder kreditkartennummern passwörter tans und prüfsummen sowie die vertrags summen und empfängerbezogenen angaben die angaben sind erforderlich um die transaktionen durchzuführen die eingegebenen daten werden jedoch nur durch die zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert d h wir erhalten keine konto oder kreditkartenbezogenen informationen sondern lediglich informationen mit bestätigung oder negativbeauskunftung der zahlung unter umständen werden die daten seitens der zahlungsdienstleister an wirtschaftsauskunfteien übermittelt diese übermittlung bezweckt die identitäts und bonitätsprüfung hierzu verweisen wir auf die agb und datenschutzhinweise der zahlungsdienstleister für die zahlungsgeschäfte gelten die geschäftsbedingungen und die datenschutzhinweise der jeweiligen zahlungsdienstleister welche innerhalb der jeweiligen webseiten bzw transaktionsapplikationen abrufbar sind wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer informationen und geltendmachung von widerrufs auskunfts und anderen betroffenenrechten administration finanzbuchhaltung büroorganisation kontaktverwaltung wir verarbeiten daten im rahmen von verwaltungsaufgaben sowie organisation unseres betriebs finanzbuchhaltung und befolgung der gesetzlichen pflichten wie z b der archivierung hierbei verarbeiten wir dieselben daten die wir im rahmen der erbringung unserer vertraglichen leistungen verarbeiten die verarbeitungsgrundlagen sind art 6 abs 1 lit c dsgvo art 6 abs 1 lit f dsgvo von der verarbeitung sind kunden interessenten geschäftspartner und websitebesucher betroffen der zweck und unser interesse an der verarbeitung liegt in der administration finanzbuchhaltung büroorganisation archivierung von daten also aufgaben die der aufrechterhaltung unserer geschäftstätigkeiten wahrnehmung unserer aufgaben und erbringung unserer leistungen dienen die löschung der daten im hinblick auf vertragliche leistungen und die vertragliche kommunikation entspricht den bei diesen verarbeitungstätigkeiten genannten angaben wir offenbaren oder übermitteln hierbei daten an die finanzverwaltung berater wie z b steuerberater oder wirtschaftsprüfer sowie weitere gebührenstellen und zahlungsdienstleister ferner speichern wir auf grundlage unserer betriebswirtschaftlichen interessen angaben zu lieferanten veranstaltern und sonstigen geschäftspartnern z b zwecks späterer kontaktaufnahme diese mehrheitlich unternehmensbezogenen daten speichern wir grundsätzlich dauerhaft registrierfunktion nutzer können optional ein nutzerkonto anlegen im rahmen der registrierung werden die erforderlichen pflichtangaben den nutzern mitgeteilt die im rahmen der registrierung eingegebenen daten werden für die zwecke der nutzung des angebotes verwendet die nutzer können über angebots oder registrierungsrelevante informationen wie änderungen des angebotsumfangs oder technische umstände per e mail informiert werden wenn nutzer ihr nutzerkonto gekündigt haben werden deren daten im hinblick auf das nutzerkonto gelöscht vorbehaltlich deren aufbewahrung ist aus handels oder steuerrechtlichen gründen entspr art 6 abs 1 lit c dsgvo notwendig es obliegt den nutzern ihre daten bei erfolgter kündigung vor dem vertragsende zu sichern wir sind berechtigt sämtliche während der vertragsdauer gespeicherten daten des nutzers unwiederbringlich zu löschen im rahmen der inanspruchnahme unserer registrierungs und anmeldefunktionen sowie der nutzung der nutzerkontos speichern wird die ip adresse und den zeitpunkt der jeweiligen nutzerhandlung die speicherung erfolgt auf grundlage unserer berechtigten interessen als auch der nutzer an schutz vor missbrauch und sonstiger unbefugter nutzung eine weitergabe dieser daten an dritte erfolgt grundsätzlich nicht außer sie ist zur verfolgung unserer ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche verpflichtung gem art 6 abs 1 lit c dsgvo die ip adressen werden spätestens nach 7 tagen anonymisiert oder gelöscht kontaktaufnahme bei der kontaktaufnahme mit uns z b per kontaktformular e mail telefon oder via sozialer medien werden die angaben des nutzers zur bearbeitung der kontaktanfrage und deren abwicklung gem art 6 abs 1 lit b dsgvo verarbeitet die angaben der nutzer können in einem customer relationship management system crm system oder vergleichbarer anfragenorganisation gespeichert werden wir löschen die anfragen sofern diese nicht mehr erforderlich sind wir überprüfen die erforderlichkeit alle zwei jahre ferner gelten die gesetzlichen archivierungspflichten kommentare und beiträge wenn nutzer kommentare oder sonstige beiträge hinterlassen können ihre ip adressen auf grundlage unserer berechtigten interessen im sinne des art 6 abs 1 lit f dsgvo für 7 tage gespeichert werden das erfolgt zu unserer sicherheit falls jemand in kommentaren und beiträgen widerrechtliche inhalte hinterlässt beleidigungen verbotene politische propaganda etc in diesem fall können wir selbst für den kommentar oder beitrag belangt werden und sind daher an der identität des verfassers interessiert des weiteren behalten wir uns vor auf grundlage unserer berechtigten interessen gem art 6 abs 1 lit f dsgvo die angaben der nutzer zwecks spamerkennung zu verarbeiten die im rahmen der kommentare und beiträge angegebenen daten werden von uns bis zum widerspruch der nutzer dauerhaft gespeichert newsletter mit den nachfolgenden hinweisen informieren wir sie über die inhalte unseres newsletters sowie das anmelde versand und das statistische auswertungsverfahren sowie ihre widerspruchsrechte auf indem sie unseren newsletter abonnieren erklären sie sich mit dem empfang und den beschriebenen verfahren einverstanden inhalt des newsletters wir versenden newsletter e mails und weitere elektronische benachrichtigungen mit werblichen informationen nachfolgend newsletter nur 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